项目管理与工程监理“接轨”【s10全球总决赛冠军押注】

企业新闻 | 2021-01-21
本文摘要:项目管理就是继续以尽可能低的效率执行项目,按时限、按支出、按拒绝完成任务。

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项目管理就是继续以尽可能低的效率执行项目,按时限、按支出、按拒绝完成任务。今天,项目管理学科已经渗透到信息产业的信息系统工程建设中。在同一个项目团队中,业主、承包商、监理如何相互协商,做好各自的工作?现代项目管理已经获得了一种有效的项目管理方法,使项目团队中的所有成员都能建立项目目标。

中国入世后,项目管理不应该与其他国家交流。当然,必须根据中国的国情,结合项目的实际情况。目前,我国大型信息系统建设项目正在逐步实行监理制。

通过比较美国项目管理协会项目管理知识体系的基本内容和项目监理的主要职责,指出项目监理是现代项目管理的重要形式之一,项目监理的职责包含了现代项目管理的基本内涵,因此要用现代项目管理知识体系来加强信息系统建设的项目管理体系。中国的监理工程师是独立国家的第三方。业主、承包商和监理的三角形不是等边三角形。

监理向业主低头,拒绝接受业主的委托开工。IT行业工程监理的主要工作内容是三控二管,即对工程项目的质量、进度、成本进行控制,对项目合同和信息进行管理。我国实行工程建设项目业主责任制、工程建设招投标制和工程监理制,这是我国项目管理的基本国情。

现代项目管理必须关注这个现实,IT行业无法关注。从本文的分析可以看出,PMBOK的基本内容与工程监理的工作内容有着非常自然的关系。美国项目管理研究所(PMI)的项目管理科学知识体系PMBOK是项目管理专业知识的总结。80年代出的第一版PMBOK,是几个项目管理专家四年出的,之后分别在1991年、1996年、2000年进行了补充、完善和发展。

PMBOK将项目管理分为九个科学知识领域,即范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、订单管理、风险管理和综合管理。ISO)1997年,国际标准化组织(ISO)明确提出项目管理质量指南(ISO10006),成为ISO9000族中最重要的配套技术指南。在过去的十年里,PMBOK的基本内容已经被跨行业广泛接受,因此受到国内外专业学术领域的广泛尊重。

就信息系统的建设而言,IT具有一定的指导价值,IT建设项目团队,包括业主、承包商和项目监理也将从中受益。项目管理与其他管理学科有着密切的关系,一般的管理方法为项目管理奠定了基础。PMBOK是中国加入世贸组织后非常流行的PMP(项目管理专业)资格证书所需的专业基础知识。

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据报道,中国的项目管理科学知识体系目前正在制定中。项目管理与项目监理的比较之一,管理信息系统建设中的项目监理非常注重系统需求分析,找出系统应该做什么,不应该做什么;严格性为业主提供了系统功能模型和信息模型的良好屏障,为系统的进一步实施奠定了良好的基础。项目范围管理的首要任务是识别和控制哪些工作内容应包含在项目范围内,并在其他项目管理过程中发挥指导作用。从项目管理科学的角度来看,项目生命周期的第一阶段从识别市场需求、问题或机会开始,然后是RFP的发布。

策划RFP的目的是指业主的角度,全面详尽地阐述什么 在IT工程中,有人爱炒概念,来虚的,与现代项目管理的排斥相反。PMBOK将项目范围管理分为五个阶段:启动、范围规划、范围定义、范围验证和范围变更控制。在定义范围的过程中,将项目目标和工作内容分解为几个更容易管理的部分或细节,以确保能够找到已完成项目工作范围所需的所有工作要素。

工作分解结构(WBS)可以帮助我们更具体地了解项目的工作内容。它不仅定义了工作内容,还定义了工作任务之间的关系,规定了工作界面。项目的WBS是我们管理活动的基础,如工作计划、项目进度、成本和技术状态的部署、跟踪和控制。在信息系统建设过程中,人们经常使用响应系统的数据流图、功能层次图、业务流程图等功能模型,这些模型是指系统功能模型从不同角度的传递。

WBS可以解释为面向管理的系统功能模型,具有更丰富的内涵和外延。WBS是项目管理的核心工具。项目规划、项目进度、成本、技术状态、资源配置、合同等方面的管理都是必须的。WBS的创建必须注意项目本身的特点和项目的组织管理方法,注意其完整性、系统性、层次性和可追溯性原则。

WBS技术强烈反对信息系统建设中的项目管理,是项目团队中的管理者一定不具备的基础知识。对比2:时间管理时间管理是项目管理中的一个关键功能,也称为项目进度管理,对于控制项目进度非常重要。在范围管理的基础上,通过确定和调整合理的工作顺序和工作周期,时间管理可以使资源配置和成本在满足项目时间拒绝的情况下达到最佳状态。

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值得注意的是,项目进度是计划的进度,项目进度要根据计划来决定。必须做什么,谁来做,要多久,要花多少钱。PMBOK明确指出,项目时间管理由五个特殊任务组成:活动定义、活动顺序、活动时间估计、项目进度编制和项目进度控制。PMBOK的项目进度管理与工程监理在控制项目进度方面获得的管理大致相同。

项目管理在我国三峡工程中已经开展,其中项目进度管理有其自身的特点,使人非常缺乏灵感。据报道,根据三峡工程的特点、工程进度的主体和工程进度的范围和时间段,确认三峡工程的工程进度管理分为三个层次,即业主层次、监理层次和施工承包商层次。一般来说,业主对工程进度的控制比监理更宏观。

然而,由于三峡工程的特点,三峡工程的业主应该对工程进度有更好的了解和精细控制。这是因为三峡工程规模大,工期宽,监理和施工承包商多。

任何监理和施工承包商监督的工程和施工内容都是指三峡工程的一个方面或一个阶段的一部分,业主对设备、材料供应、投标过渡和谈判的干预构成了简单的工程进度管理关系。为了满足三峡工程总体工程进度的否决,各监理单位控制的工程进度必须协调,这项工作自然要由业主来完成,这是三峡工程工程进度要分三级管理的客观原因,也是工程进度管理的特点。项目是独特的,业主根据项目不同的组织结构负责管理。

根据他们在项目团队中的不同角色,相互协商,共同管理项目的进度,这在信息系统建设中是不值得重视的。对比3:成本管理PMBOK对项目成本管理有明确的思路,分为以下四个步骤:(1)制定资源计划资源计划确定已完成项目中各项活动所需的资源(人、设备、材料)。WBS是项目资源计划最基本的输出,需要整合各种资源进行拒绝,用项目来算出资源的市场需求。

(2)成本估算使用WBS、资源市场需求、资源单价、活动时间估算等成本要素,通过相关算法或项目管理软件获得项目的成本估算,从而计算出完成项目所需的各项资源成本的近似值。(3)成本通过成本和WBS确认的项目明细进行估算。考虑到项目进度,成本被分配到项目细节,并为每个工作包创建总预算成本(TBC)。一般实际成本达到总支出成本(CBC)时,要注意监管。

(4)成本控制项目监理控制投资的主要思想是将实际支出与计划投资进行比较,调整和控制项目进度。这个基本思路和PMBOK很像。但由于管理体系不同,尤其是项目会计管理水平的差异,与PMBOK沟通需要时间。对比4:质量管理在信息系统建设中,监理工程师以系统质量控制为重中之重,从ISO9000质量保证体系的高度对项目组中的不道德方进行控制和规范。

PMBOK在解释项目质量管理时认为,这部分描述的质量管理的基本程序目的与国际标准化组织在ISO9000和ISO10006质量体系标准和导则中明确提出的程序是一致的。因此,质量管理中项目管理和项目监理的指导思想是完全一致的,ISO9000和ISO10006相互支持,相互补充。

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对比结果:在项目管理过程中,项目的范围、时间、成本、质量相互冲突,项目人员不同的市场需求和希望也有一定程度的冲突,需要在其中寻求平衡,这是项目管理的基本内涵。我们将PMBOK的范围、时间、成本、质量与工程监理的主要职责进行了对比分析,结论非常显著:项目管理的基本内涵与工程监理的工作职责大致相同。PMBOK明确指出,关于项目管理的理论知识可以有多种组织方式,项目监理制是符合我国国情的项目管理模式。

项目管理的内容更加丰富,如风险管理、沟通管理、人力资源管理、订单管理、综合管理等。这些往往反映了项目的外部环境,与合同管理、信息管理、项目团队谈判等职责重叠。项目管理有着更全面、更丰富的科学知识体系,本质上是在拒绝接受业主委托的情况下,为项目监理获取更丰富的工作。国际咨询工程师联合会(FIDIC)为项目管理编制了相关的标准文件,其中《业主/咨询工程师标准服务协议书》和《电气与机械工程合约条件》是国际公认的标准化权威文件,详细明确地规定了项目管理的各个方面,反映了PMBOK对项目管理的排斥。

现代项目管理理论进一步促进了我国工程监理制度的健康发展。根据国家技术监督局对监理的拒绝,北京德立塔公司仍然将这些标准文件作为信息系统建设中工程监理的指导性文件。1997年以来,成功实施了一批大型信息系统建设监理和项目管理项目,取得了良好的效果。


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